Восстановление боевой судьбы предка
УТВЕРЖДЕНО
Президент Фонда содействия укреплению
семейно-исторической памяти граждан и соотечественников
«Семейная История»
Маратканов Артём Сергеевич
ФОНД СОДЕЙСТВИЯ УКРЕПЛЕНИЮ СЕМЕЙНО-ИСТОРИЧЕСКОЙ ПАМЯТИ ГРАЖДАН И СООТЕЧЕСТВЕННИКОВ «СЕМЕЙНАЯ ИСТОРИЯ»
109469, МОСКВА Г, ВЕРХНИЕ ПОЛЯ УЛ, ДОМ 49, КОРПУС 1
ИНН 9723084351/ КПП 772301001
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее – Положение) разработано и применяется в Фонде содействия укреплению семейно-исторической памяти граждан и соотечественников «Семейная История» в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Федеральный закон «О персональных данных»).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Положение разработано с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения:
- возникающие при обработке персональных данных сотрудников Оператора, поскольку такие отношения урегулированы отдельным локальным актом;
- на отношения, на которые Закон о персональных данных не распространяется (п.2 ст.1 Закона).
1.5. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.7. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Дата рождения;
- Данные аккаунтов социальных сетей;
- Сведения об используемом браузере;
- Местоположение;
- IP-адрес;
- Фотографии;
- Данные файлов cookie;
- Запрашиваемые Интернет-страницы;
- Адрес доставки продукции;
При получении персональных данных, не указанных в настоящем пункте, такие данные подлежат немедленному уничтожению лицом, непреднамеренно получившим их.
1.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- регистрации и (или) авторизации Субъекта персональных данных на сайте Оператора по адресу (далее-Сайт),
- обработки заказов Субъекта персональных данных и выполнения перед ним своих обязательств;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, специальных предложениях, о новых товарах и услугах;
- в иных целях в случае, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных;
1.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных посетителей Сайта посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящим Положением;
- ст.12 Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- ст.17 Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- ст.8 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 г.), ратифицированной РФ 11.08. 1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
2.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с:
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2021г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2021г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем личной передачи субъектом персональных данных при внесении данных на сайте по адресу ;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.3. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Субъектом персональных данных посредством совершения Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий в совокупности:
- проставление в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед осуществлением регистрации для ознакомления тексте (текст согласия – Приложение № 1 к настоящему Положению).
Согласие считается полученным с момента такой регистрации при условии ее подтверждения Субъектом персональных данных в установленном порядке и действует до момента направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора.
В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
3.4. Получение Оператором персональных данных от иных лиц, а равно передача поручения по обработке персональных данных осуществляется на основании договора, содержащего условия о порядке обработки и сохранения конфиденциальности полученных персональных данных.
3.5. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства РФ. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».
3.6. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:
- для отзыва согласия на обработку персональных данных, данного в письменной форме, необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Оператора;
3.7. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных (далее «Куратор ОПД»).
4.1.1. Куратор ОПД получает указания непосредственно от исполнительного органа Оператора и подотчетен ему.
4.1.2. Куратор вправе оформлять и подписывать уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении Оператора осуществлять обработку персональных данных.
4.2. Обработку персональных данных осуществляют сотрудники Оператора, уполномоченные на то внутренними документами ООО «Международный Генеалогический Центр.
Сотрудники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы:
- с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к порядку защиты персональных данных;
- с документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в том числе с настоящим Положением, приложениями и изменениями к нему;
- с локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
Обучение работников организуется в соответствии с утвержденными Оператором графиками.
Сотрудники Оператора имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных должностных обязанностей. Сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте такой обработки, об особенностях и правилах такой обработки, установленных нормативно-правовыми актами и внутренними документами Оператора.
4.3. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с
- ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»,
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2021г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
4.4. Режим конфиденциальности персональных данных Оператор обеспечивает в соответствии с Соглашением о конфиденциальности.
4.5. Контроль за соблюдением сотрудниками Оператора требований законодательства РФ и норм международного законодательства, а также положений локальных нормативных актов Оператора организован Оператором.
4.6. Оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований Закона об обработке персональных данных, определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса РФ.
4.7. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящей Политике, иным документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных Оператор осуществляет посредством размещения на электронном сайте, принадлежащем Оператору. Доступ к персональным данным Субъектов имеют сотрудники Оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Перечень сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, устанавливается локальным нормативным актом Оператора.
Доступ к персональным данным Субъектов сотрудников, не включенных в вышеуказанный перечень, осуществляется на основании приказа генерального директора Оператора, подготовленного на основании служебной записки руководителя сотрудника с положительной резолюцией куратора ОПД.
В случае если Оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключенных договоров (либо иных оснований), в силу которых они должны иметь доступ к персональным данным пользователей Сайта, соответствующие данные предоставляются Оператором только после подписания с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Оператора, соответствующего соглашения, в котором должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
5.СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОПЕРАТОРА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Обработку персональных данных организует Информационно-технический отдел (далее – «Служба ОПД»).
5.2. Служба ОПД находится в непосредственном подчинении куратора ОПД.
5.3. Состав, уровень квалификации сотрудников, полномочия, функции, условия допуска сотрудников к персональным данным, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями оператора, ответственность Службы ОПД установлены локальными актами оператора.
5.4. Служба ОПД под руководством куратора ОПД:
1) доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
2) организует обработку персональных данных сотрудниками оператора;
3) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
5.5. Контроль исполнения сотрудниками Оператора требований законодательства РФ и положений локальных нормативных актов Оператора в сфере персональных данных осуществляет исполнительный орган Оператора.
6. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЕРАТОРОМ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
6.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает права Субъектов персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных».
6.3. Полномочия представителя на представление интересов каждого Субъекта персональных данных подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном законодательством порядке. Копия доверенности представителя хранится Оператором не менее 3 (Трех) лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше трех лет, – не менее срока хранения персональных данных.
6.4. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Субъекту персональных данных Службой ОПД в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в электронном виде. По требованию Субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге. Доступная форма заверяется Куратором ОПД или иным уполномоченным приказом руководителя Оператора сотрудником службы ОПД.
6.5. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении Оператором соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. При наличии технической возможности запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.6. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе на основании ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».
6.7. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию Субъекта персональных данных обработку его персональных данных, осуществляемую на основании ч. 1 ст. 15 Федерального закона «О персональных данных».
6.8. Решение, влекущее юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов Субъекта персональных данных.
6.9. Оператор обязан разъяснить Субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты Субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
6.10.1. Текст устного разъяснения Оператор составляет в письменном виде до начала автоматизированной обработки персональных данных и хранит не менее 2 (двух) лет.
6.10.2. В случае автоматизированной обработки персональных данных различными способами указанное разъяснение готовится отдельно для каждого способа.
6.11. Оператор обязан рассмотреть возражение относительно решения, вынесенного на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, в течение 30 (Тридцати) дней со дня получения возражения.
Оператор уведомляет Субъекта персональных данных о результатах рассмотрения возражения в течение 10 (Десяти) дней. Уведомление может быть осуществлено Оператором в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных(посредством электронной почты, посредствомweb-ресурса, предоставляющего субъекту персональных данных личноеweb-пространство на Сайте или на интернет-сайтах компаний-партнеров, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении).Выбор способа направления уведомлений остается за Оператором.
6.12. Оператор обязан предоставить безвозмездно Субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных, по месту своего расположения в рабочее время.
6.13. Оператор в течение 5 дней с момента исправления или уничтожения персональных данных по требованию Субъекта персональных данных или его представителя обязан уведомить его о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого Субъекта были переданы. Уведомление может быть осуществлено Оператором в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении, иное). Выбор способа направления уведомления остается за Оператором.
6.14. Трансграничную передачу персональных данных Оператор не осуществляет.
7.ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
7.1. Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с письменным согласием Субъекта персональных данных и в течение срока, установленного с учетом требований действующего законодательства РФ.
В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего Субъекта персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (удаление аккаунта Субъекта персональных данных).
7.3. Хранение персональных данных, цели обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или, при условии хранения на материальных носителях, в рамках структуры дел соответствующего подразделения Оператора.
7.4. Сотрудник Оператора, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц.
В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно находиться документов, содержащих персональные данные. При уходе в отпуск, служебную командировку и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные лицу, на которое локальным актом Оператора будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения Оператора.
При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя структурного подразделения и с уведомлением лица, ответственного за обработку персональных данных.
8. КОНТРОЛЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИЛИ НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
8.1. Контроль исполнения настоящего Положения возложен на Куратора ОПД.
8.2. Лица, нарушающие или не исполняющие требования Положения, привлекаются к дисциплинарной, административной (ст. ст. 5.39, 13.11, 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ) или уголовной ответственности (ст. ст. 137, 272 Уголовного кодекса РФ). 8.2. Лица, нарушающие или не исполняющие требования Положения, привлекаются к дисциплинарной, административной (ст. ст. 5.39, 13.11, 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ) или уголовной ответственности (ст. ст. 137, 272 Уголовного кодекса РФ).
8.3. Руководители структурных подразделений оператора несут персональную ответственность за исполнение обязанностей их подчиненными.
9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
9.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения единоличным исполнительным органом Оператора.
9.2. Все сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящим Положением до начала работы с персональными данными.
Как искать сведения о родственниках, которые были в плену?
Родственники могут найти сведения о своих близких, которые были в плену во время Великой Отечественной войны, на сайте «Мемориала», обобщенного банка данных о защитниках Отечества, погибших, умерших и пропавших без вести в 1941-1945 гг. и в послевоенный период.
Обобщенный банк данных «Мемориал» был создан по инициативе Министерства обороны Российской Федерации в 2007 году. Сейчас в нем почти 17 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях и 20 млн именных записей. Благодаря оцифровке документов восстановлены имена 1 млн военнослужащих — узников фашистских лагерей. Всего же, по немецким данным, в плену находилось всего более 5 млн советских граждан.
По словам научного сотрудника Российского военно-исторического общества Антона Мигая, для начала нужно опросить всех родственников, поднять все семейные архивы. Все собранные данные необходимо выписать, включая:
1. Фамилию, имя, отчество;
2. Дату рождения — максимально полно: число, месяц, год;
3. Место рождения — страну, губернию, область, район, населенный пункт;
4. Место, страну захоронения.
Зная эти данные, следует зайти на страницу ОБД «Мемориал». На сайте можно поставить галочку в соответствующей графе и искать только военнопленных.
«Если вы считаете, что ваш родственник попал в плен, вы набираете латиницей его фамилию. Учитывайте, что в немецком языке одна русская буква может отображаться четырьмя латинскими и в четырех разных видах: -csh- или -kh — разные. „Ш“, „щ“ — это вообще ужас тихий. Как отобразили, как потом переписали… Но все эти варианты вам стоит самому изучить и самому руками набрать, потратить время, изучить все, что есть. Опять же куда-то для себя, в тетрадочку, в блокнотик, зафиксируйте. Если нет данных на ОБД „Мемориал“, или данные ОБД „Мемориал“ вас каким-то образом не устраивают, или их недостаточно, как вы считаете, то по военнопленным существует немецкая база данных пленных, база данных архивов в Бад-Арользене», — говорит Мигай.
В архиве в Бад-Арользене собраны немецкие данные по тем, кто находился в Германии, по военнопленным и по гражданским перемещенным лицам, которые зафиксированы.
Кроме того, можно воспользоваться поисковыми форумами через «Яндекс» или Google. Поисковик может выдать информацию, если вы наберете в строке поиска фамилию, имя, отчество, подразделение, в котором воевал ваш родственник. «Может быть, кто-то уже работал в архиве и вывесил на этих форумах данные о том, что такой-то захоронен там-то. Найден таким-то поисковым отрядом и перезахоронен там-то. Опять же этот момент следует проработать. Если вы проработали весь доступный вам интернет, зашли на форумы поисковиков, зарегистрировались там, побеседовали, оставьте свое объявление: „Ищу, помогите“», — советует Мигай.
Родственники попавшего в плен также могут оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, который находится в подмосковном Подольске. «Вы пишете, что вы, такой-то и такой-то, разыскиваете своего родственника, просите помочь в установлении его боевого пути или места захоронения. Прилагаете копии документов о родстве и всю информацию, которую вам удалось найти. Вообще всю, поскольку это очень важно с точки зрения архивного поиска. Что вы можете сделать? Вы можете отправить это почтой в архив Министерства обороны», — объясняет научный сотрудник Российского военно-исторического общества.
Можно ускорить поиск, если вы сами приедете со всеми документами в Подольск. Обратившись через читальный зал к фондам архива, вы можете оформить допуск для работы с несекретными документами архива Министерства обороны. В читальном зале нужно будет предъявить документы о родстве. Сотрудники архива помогут найти документы части, в которой служил ваш родственник.
Подвиг народа
Для просмотра сайта c поддержкой основных нововведений рекомендуется использовать приложение-обозреватель Microsoft Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 5, Opera 11.5, Safari 5.0 и выше.
- Описание главной страницы.
- Поиск:
- Работа с результатами поиска:
В верхней части главной страницы ОБД (а также с любой другой страницы сайта) находятся ссылки, которые соответствуют основным тематическим разделам сайта. Также доступна ссылка для перехода на прежнюю версию сайта и изменение языка интерфейса сайта (доступны английский и русский языки).
В центральной части главной страницы приведено общее описание сайта, а также размещены ссылки для перехода к разделам сайта, таким как:
- Люди и награждения;
- Наградные документы;
- география войны.
В нижней части страницы размещены баннеры, при помощи которых пользователь может перейти на сайты правительственных организаций, сайт ОБД «Мемориал», сайт «Календарь Победы», сайт «Герои войны» и сайт «Память народа».
Под баннерами на главной странице (а также с любой другой страницы сайта) доступно дополнительное меню со следующими категориями:
- О проекте;
- Отзывы;
- Обратная связь;
- Вопросы-ответы;
- Помощь.
Поиск информации по любому из тематических разделов может выполняться в два этапа:
- поиск в обычном режиме, когда при определении условий поиска пользователь вводит данные в одну поисковую строку, указывая их через пробел;
- расширенный поиск, когда пользователь при определении условий поиска заполняет максимально возможное количество полей, указывая детальную информацию об объекте поиска.
Данный вид поиска является наиболее эффективным, поскольку позволяет получить результат, наиболее точно отвечающий запросам пользователя.
Чтобы приступить к поиску информации по любому из тематических разделов, необходимо навести указатель на наименование соответствующего раздела (на ссылку в верхней части страницы или в центральной части главной страницы):
Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения» позволяет найти информацию о награждении, используя личные данные награжденных.
Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Люди и награждения» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.
Указать имеющиеся сведения в строке поиска.
При необходимости, можно выбрать количество записей, которые будут выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.
Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.
Чтобы выполнить расширенный поиск информации о награждении необходимо:
- перейти к разделу «Люди и награждения»;
- нажать кнопку «Расширенный поиск»;
- Фамилия;
- Имя
- Отчество;
- Год рождения;
- Звание;
- Место призыва;
- Уточнение «Где искать».
- Наименование награды;
- Номер наградного документа;
- Дата наградного документа;
- Архив;
- Фонд;
- Опись;
- С какого года в КА;
- Единица хранения.
- заполнить поля поисковой формы;
- для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:
Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».
Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Еще
больше».
После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:
Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.
После чего на экране отобразятся результаты поиска:
Поиск по тематическому разделу «Документы» позволяет найти указы и приказы о награждении.
Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Наградные документы» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.
Указать имеющиеся сведения в строке поиска.
При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.
Для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.
Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:
- перейти к разделу «Наградные документы»;
- нажать кнопку «Расширенный поиск»;
- Номер записи в базе данных;
- Номер документа;
- Автор;
- Архив;
- Фонд;
- Опись;
- Единица хранения.
- заполнить поля поисковой формы;
- для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:
Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».
Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше».
После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:
Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.
После чего на экране отобразятся результаты поиска:
Поиск по тематическому разделу «География войны» позволяет выполнить поиск данных по местоположению и времени
события.
Документы в разделе «География войны» могут быть найдены, используя в качестве критериев поиска дату выхода документов, географическую привязку к местам ведения боевых действий, привязку к сведениям о военачальнике, издавшем документ.
Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «География войны» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.
Указать имеющиеся сведения в строке поиска.
При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.
Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.
Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:
- перейти к разделу «География войны»;
- нажать кнопку «Расширенный поиск»;
- Тип документа;
- Дата документа;
- Боевая операция;
- Географическое положение.
- Номер документа;
- Наименование документа;
- Автор;
- Архив;
- Фонд;
- Опись;
- Единица хранения.
- заполнить поля поисковой формы;
- для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:
Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».
Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше».
После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:
Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.
После чего на экране отобразятся результаты поиска:
Особенности заполнения поисковых полей
При заполнении полей в режиме расширенного поиска пользователь может определить для каждого поля способ поиска:
- С начала поля – чтобы выполнять поиск документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
- Точная фраза – чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано пользователем в данном поисковом поле;
- Точное поле – чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
- Полнотекстовый поиск – чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная пользователем в данном поисковом поле, без учета последовательности слов.
Определение способа поиска происходит в раскрывающемся списке, после нажатия кнопки 
.
Для разных полей перечень доступных способов поиска может отличаться. Например, для поля Фонд доступен только поиск «Точное поле»,
а для поля Опись доступны поиски «Точная фраза» и «Точное поле». Пример раскрывающего списка приведен на рисунке ниже:
Результат поиска информации о героях войны выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.
В первом столбце списка указан номер строки результатов поиска.
Во втором столбце списка указан источник данных, например:
– данные из документов о награждении;
– данные из картотеки;
– данные из юбилейной картотеки.
Далее указаны: Дата рождения/Звание/Наименование награды.
Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:
, для перехода на следующую страницу;
, для перехода на последнюю страницу;
, для перехода на предыдущую страницу;
, для перехода на первую страницу.
Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска,
нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся
без изменений.
Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.
Чтобы просмотреть определенную запись из числа найденных, следует навести на нее указатель и нажать левую кнопку
мыши –
на экране появится страница просмотра информации.
В верхней части страницы отображаются кнопки «К предыдущему результату поиска», «К следующему результату
поиска» Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.
Ниже на странице представлены сведения о персоналии. В столбце «Архивные документы о данном награждении» синим подсвечены ссылки для перехода к электронным образам указанных документов.
Электронный образ документа, который представлен на странице, содержит описание подвига, за который была присуждена награда.
Для просмотра текста приказа (указа) необходимо нажать на одну из ссылок:
- первая страница приказа или указа;
- строка в наградном списке;
- наградной лист.
Откроется электронный образ выбранного документа.
Для просмотра изображения предусмотрена область навигации:
переход к предыдущей странице документа;
переход к следующей странице документа;
Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:
увеличение масштаба электронного образа документа;
уменьшение масштаба электронного образа документа;
при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в
новой вкладке,
далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;
просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из
полноэкранного режима
необходимо нажать кнопку 
в правом верхнем углу.
Результат поиска в разделе «Наградные документы» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.
Информация по столбцам структурирована в следующем виде:
- дата документа;
- кем издан;
- номер документа;
- наименование документа.
Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:
, для перехода на следующую страницу;
, для перехода на последнюю страницу;
, для перехода на предыдущую страницу;
, для перехода на первую страницу.
Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в
списке результатов поиска.
В верхней части страницы отображаются кнопки К предыдущему результату поиска, К следующему результату
поиска Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.
Ниже на странице представлены изображения, относящиеся к найденному документу.
Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:
– переход к предыдущей странице документа;
– переход к следующей странице документа;
Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:
увеличение масштаба электронного образа документа;
уменьшение масштаба электронного образа документа;
при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в
новой вкладке,
далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;
просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из
полноэкранного режима
необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.
При наведении курсора мыши отдельные строки электронного образа документа могут быть определены как ссылки
перехода, например, на страницу персоналии:
Для перехода к странице персоналии необходимо:
- навести указатель мыши на строку электронного образа документа;
- нажать левой кнопкой мыши.
- нажать кнопку
Строка будет подсвечена красным, и в правой части строки появится кнопка перехода.
После чего будет осуществлен переход к странице персоналии:
Результат поиска в разделе «География войны» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой
странице результатов
поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении
условий поиска.
Информация по столбцам структурирована в следующем виде:
- дата документа;
- кем издан;
- номер документа;
- тип документа.
Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:
, для перехода на следующую страницу;
, для перехода на последнюю страницу;
, для перехода на предыдущую страницу;
, для перехода на первую страницу.
Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска,
нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся
без изменений.
Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.
Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в
списке результатов поиска.
В верхней части страницы отображаются ссылки К предыдущему результату поиска, К следующему результату
поиска
– данные ссылки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.
Ниже на странице представлены сведения о документе.
Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:
– переход к предыдущей странице документа;
– переход к следующей странице документа;
Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:
– при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в
новой вкладке,
далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем компьютере;
– просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из
полноэкранного режима
необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.
To support the site’s latest version and innovations, we recommend using the following browser versions: Microsoft Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 5, Opera 11.5, Safari 5.0 and higher.
At the top of the Main page there is a menu, its items correspond to the main thematic sections of the “Feat of the People” website.
The central part of the Main page provides a general description of the website, as well as links to sections of the site:
- people and awards;
- documents;
- geography of war.
An additional menu with the following sections is available at the bottom of the page:
The topic search in every section can be performed in two modes:
- search in normal mode, when you define a search criteria by filling in the set of fields with the minimum information required to perform a search.
- search in advanced mode, when you define the search criteria by filling as many fields as possible and specifying detailed information about the search object.
This type of search proves most effective as it produces the result that most closely meets to user’s needs.
To start searching for information on any of the thematic sections, point to the name of the corresponding section (in the main menu of the site or in the central part of the main page):
Search in the thematic section “People and awards” allows you to find information about the award, using the personal data of the awarded ones.
The topic search in every section can be performed in two modes:
For quick search, go to the “People and awards” section by clicking the left mouse button on:
- section title;
- section button in the center of the Main page;
Then type the available information into the search field and click the “Search” button or the “Enter” key on the keyboard.
If necessary, you can select the number of records to be displayed on one page of the search results (by default, 50 records per page): 10, 30, 50, or 100.
The example of the search page in normal mode is given below:
To perform an advanced search of award information:
- go to the “Search and awards” section;
- click the Advanced Search button;
If you need more fields to refine the search, click the “More” button.
When filling in fields in the advanced search mode, the user can define the search method for each field:
Searching the thematic section “Documents” allows you to find decrees and orders on rewarding.
The topic search in every section can be performed in two modes:
For quick search, go to the “Documents” section by clicking the left mouse button on:
- section title;
- section button in the center of the Main page;
Then type the available information into the search field and click the “Search” button or the “Enter” key on the keyboard.
If necessary, you can select the number of records to be displayed on one page of the search results (by default, 50 records per page): 10, 30, 50, or 100.
Searching the thematic section “Geography of war” allows you to find data by location and time of events.
The documents in the “Geography of war” section can be found using the date of issue of documents as search criteria, or geographical reference to the locations of combat operations, or the information about the military commander who issued the document.
The topic search in every section can be performed in two modes:
For quick search, go to the “Geography of war” section by clicking the left mouse button on:
- section title;
- section button in the center of the Main page;
Then type the available information into the search field and click the “Search” button or the “Enter” key on the keyboard.
If necessary, you can select the number of records to be displayed on one page of the search results (by default, 50 records per page): 10, 30, 50, or 100.
The results of searching for a war hero information are displayed as a list. Each page of the search results will display that number of records, which was specified by the user when determining the search conditions.
The first column in the list contains the row number of the search results.
The second column of the list indicates the data source, for example:
– data from the award documents;
– data from the card index;
– commemorative index data.
To navigate through the search results pages, click the button 
and select the number of the desired page from the drop-down list at the top of the search results page..
To navigate between pages in sequence, you can also use the buttons:
, to go to the next page;
, to go to the last page;
, to go to the previous page;
, to go to the first page.
If the search results do not meet the user’s needs, then you can return to the search page by clicking on the name of the section in which the search was performed; in this case, all the completed search fields will remain unchanged. You can also click the “Back” button in the browser window to return to the previous page.
To view a particular record from among those found, point to it and click the left mouse button – the View information page will appear on the screen.
The electronic image of the document displayed on the page contains a description of the feat for which the decoration was awarded.
At the top of the page you can find the links To previous search result, To next search results – these links allow you to navigate through the pages with the required information according to the search results list.
The information about the personality is given below on the page. In the column “Archival documents on this award” the links to the electronic images of documents associated with this award and personality are highlighted in blue.
